Wie Standardverfahren Platz für innovative Technologien schaffen können

Die Automobilindustrie fordert von ihren Zulieferern, sie bei der Entwicklung neuer Antriebsmethoden zu unterstützen. Gleichzeitig werden herkömmliche Methoden benötigt. Aktuell ist die Auftragslage sehr hoch. Die Test- und Fertigungshallen platzen aus allen Nähten. Eine Lösung ist, einen Teil der Verfahren in ein anderes Werk zu verlagern. Wie dies geschehen kann, wird mit unserer Unterstützung vorbereitet und durch Prozesscoaching und Workshops unterstützt.

„Mann, bist Du groß geworden!“ - Wachstum mit System gestalten

Ein Fertigungsbetrieb entwickelt eine Produktionslinie neu. Aus einem Startteam von acht Personen werden innerhalb eines halben Jahres 30 Mitarbeiter. Die Nachfrage steigt kontinuierlich – schneller als die benötigten Kapazitäten geschaffen werden können. Durch Coaching und Organisationsberatung zum Aufbau einer stabilen Struktur und der Gestaltung effizienter Prozessabläufe unterstützen wir die geforderte Produktivität schnellstmöglich aufzubauen.

„Der Nächste bitte“ - Unternehmensnachfolge geht alle an

In einem mittelständischen Unternehmen bereitet sich die Geschäftsführung auf die Nachfolge des Inhabers vor. Diese Situation soll gleichzeitig genutzt werden, die Organisationseinheiten neu zu strukturieren, was bedeutet, dass in einzelnen Bereichen neue Führungsfunktionen eingeführt werden und ein Teil der Beschäftigten neue Vorgesetzte sowie Kollegen erhält. Wir unterstützen den Nachfolgeprozess durch Beratung zur Vorgehensweise, Coaching der Führungskräfte und Workshops. Ziel ist, die Bereitschaft aller Beteiligten für die neue Situation zu stärken, um möglichst bald die gewohnte Motivation und Engagement wieder herzustellen.

Kommunikation ist das A und O erfolgreicher Veränderungsprozesse

Im Rahmen der Neugestaltung von Verfahrensabläufen in der Zusammenarbeit zwischen Hauptverwaltung und Geschäftsstellen wurden die Kommunikationsprozesse und die dazu gehörigen Ansprechpartner weitestgehend umorganisiert. Bereits nach wenigen Wochen wurde deutlich, dass es nicht ausreicht, die Verfahrensweisen nur zu Papier zu bringen und sie den Beteiligten zu überreichen. Es braucht persönliches Kennenlernen, Verständnis und eine Portion Geduld miteinander, ebenso wie eine gut gestaltete regelmäßige Kommunikation, bis sich der Umgang mit neuen Schnittstellen eingespielt hat und alle Hand in Hand im Sinne einer optimalen Dienstleistung für den Kunden arbeiten können.

Mehr Kompetenz erhöht die Motivation

Der Umsatz stagniert und die Vertriebsleitung ist überlastet: Die Anforderungen an Mitarbeiterführung und -entwicklung kollidieren mit der Umsetzung neuer Erfolg versprechender Vertriebsstrategien. In einem gemeinsamen Workshop der Vertriebsführungskräfte werden die Kompetenzen neu verteilt, entsprechende Kommunikationswege geklärt und wichtige Aufgaben zur Führung und Entwicklung der Vertriebsmitarbeiter erarbeitet. Ergebnis: Der Vertriebsleiter bringt die Strategie voran, die Regionalverkaufsleiter kümmern sich intensiv um die Vertriebsmitarbeiter, was Erleichterung verschafft und neue Motivation für die Arbeit am gemeinsamen Erfolg erzeugt.

Professionelle Assistenz ist ein Erfolgsfaktor für Führungskräfte

Durch die erfolgreiche Entwicklung eines Geschäftsbereichs wächst parallel die Vertriebsabteilung um mehr als das Doppelte. Die Vertriebsleitung baut eine zweite Führungsebene auf, und stellt dabei fest, dass nach einer Organisationsentwicklung auch angesagt ist, die Anforderungen an die Assistenz des Bereichs neu zu definieren. Die entsprechenden Kompetenzen werden umverteilt und die Zusammenarbeit der Führungskräfte und der Assistentinnen neu definiert sowie eine Strategie zum Erwerb zusätzlicher Fertigkeiten entwickelt.

Wachstum mit Herz und Hirn gestalten

Innerhalb weniger Jahre hat sich die Auftragslage eines Forschungsteams enorm gut entwickelt. Aus einzelnen Produktideen wurden Entwicklungsprojekte, die jeweils ein eigenes Team beschäftigen können. Somit ist die Mitarbeiterzahl derart gestiegen, dass aus dem Team eine Abteilung wurde. Der Abteilungsleiter steht nun vor der Aufgabe, die Struktur insgesamt so aufzusetzen, dass die einzelnen Untereinheiten eigenständig funktionieren und dauerhaft für ihre Produktthematik ausreichend Aufträge akquirieren können. In Strategieworkshops mit allen Beteiligten und einem begleitenden Coaching des Abteilungsleiters wurden mit unserer Unterstützung einzelne Schritte erarbeitet, entschieden und zur Umsetzung vorbereitet.

Ein starkes Team in Zeiten des Wandels

Die Führungskraft des Innendienstteams einer Forschungsabteilung verlässt das Unternehmen. Daraufhin findet eine Umstrukturierung statt. Die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden einzelnen Forschungsteams zugeordnet. In einem Workshop wurde erarbeitet, wie die Übergangsphase für alle gewinnbringend gestaltet und wie die unterstützende, synergetische Zusammenarbeit im Innendienst bestehen bleiben bzw. ausgebaut werden kann.

Strukturelle Veränderungen erfordern neue Spielregeln

Im Rahmen mehrerer Wechsel von Führungskräften, entstand die Idee, die Abteilungen effektiver zu strukturieren. Dies führte zur Zusammensetzung neuer Teams mit neuen Vorgesetzten. Um baldmöglichst ein reibungsloses Miteinander-Arbeiten zu ermöglichen, wurden in Workshops Vereinbarungen zu Arbeitsabläufen und Spielregeln zur Kommunikation erarbeitet.

Wachstum braucht Struktur

Im Rahmen einer Qualitätsinitiative zur Verbesserung der Prozessabwicklung zum Kunden, wurde eine neue Serviceabteilung geschaffen, mit dem Ziel, in wenigen Monaten bereits signifikante Ergebnisse im operativen Geschäft durch die neue Struktur zu erkennen. In einem umfassenden Workshop arbeiteten bisherige und neue Mitarbeiter an ihrer gemeinsamen Vision, konkretisierten Aufgaben und Prozessabläufe und vereinbarten Spielregeln für den Umgang miteinander.

Neue Strategie braucht neue Struktur

Ein deutscher Konzern mit weltweiten Niederlassungen strukturiert seine internen Serviceabteilungen neu, um den globalen Anforderungen besser gerecht werden zu können. Im Rahmen dieses umfangreichen Veränderungsprozesses werden viele Organisationseinheiten neu zusammengesetzt, was von den Beschäftigten die Gewöhnung an neue Führungskräfte, Kollegen, Aufgaben und Prozesse erforderlich macht. Im Rahmen von Workshops und Begleitung der Führungskräfte werden Plattformen geschaffen, die nötige Klarheit für die Beteiligten herzustellen.

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